用户部分机构在城域网（
intranet
）内，部分机构在internet，视频会议系统可安装城域网内。
如果视频服务器安装在城域网内，在城域网网关上需做
NAT设置
。城域网内用户直接登录城域网分配的IP地址，城域网外用户登录外部IP地址。
如果视频服务器安装在城域网外，所有的用户直接登录外部IP地址即可。
如果总部或分支机构有局域网，并且在局域网内同时多用户参加远程会议，可在局域网内安装分布服务器，用户就近登录网内服务器。
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