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KingHoo EIM 企业即时通讯系统功能与应用简介

Kinghoo EIM 是面向企业应用特点设计的《KingHoo多媒体通讯服务平台》专业应用系统之一,它定位于:
企业远程协同办公:日程安排、文件柜等办公工具与点对点、多点对多点多媒体通讯组成协同办公系统。
企业集团通讯:点对点和多点对多点音频视频通讯、图文交互,IP电话。
桌面级视频会议:以音视频为主的视频会议。用于桌面视频会议、远程会商、客户接待等。
    Kinghoo EIM以IM界面形式呈现系统功能,操作简单,使用方便,以低成本为建设目标。适应企业、OA嵌入、网上论坛、网上招商等应用。
1、系统构成
    Kinghoo EIM由服务平台、C/S客户端、B/S组件、后台管理器等构成:
    服务平台:是Kinghoo EIM由视频会议服务器(多点控制单元)、用户登陆认证服务器、文件服务器、转发服务器和中心调度服务器组成。
    C/S客户端:常用的安装客户端。
    B/S组件:嵌入WEB的组件。
    后台管理器:用户管理、服务器信息管理和多点通讯管理。
    Kinghoo EIM系统支持C/S(客户端)、B/S(WEB嵌入)两种客户端方式,可无缝嵌入在网站上,点击网页进入,亦可嵌入在教育管理系统、排课系统、网上授课系统中,由此扩展网上视频接待、进行语言教学、网上视频聊天等应用。Kinghoo EIM 支持在网络通讯中拨打座机电话、手机等,与传统的PSTN网络对接。
2、点对点通讯功能
    点对点通讯内容包括:音频、视频、文字交流、图片交流、文件传输、白板、IE协同、演讲、远程协助等功能。
   1)音视频通讯:
    音频与视频通讯可选,在进行视频通讯时,可使用白板、IE协同和演讲功能。在使用音频通讯时,通过打开数据区,可使用白板、IE协同和演讲功能。
   2)文件传输:
    点对点传输文件。与其它点对点工具不同的是:在传输文件时,文件传输开始后,可以关闭点对点交互界面由文件传输管理器后台传输,同时时间段可以向多人传文件。
   3)图文交互:
    文字、图片、表情、截图等点对点交流。
   4) 远程协助:
    点对点之间请求远程协助,把本地电脑与远程用户共享键盘鼠标,共同来操作一台电脑。远程协助常用于请求对方设置系统、共同修改文件、软件安装指导。 远程协助时,请求人有随时中断的权限,优先操作权。一般在进行点对点通讯时,进行远程协助,在沟通过程中进行。远程协助是可控的,安全的。
   5) 强大的电子白板功能:
    功能:写、画、打字、贴图、粘贴文字和图片、截屏、保存、清除等功能;英文、文字书写、五线谱三类电子纸。 支持手写板、硬件白板。
   6) 可批注的IE协同:
    点对点互动同步浏览对方打开的网页。
    独家拥有,通讯双方可行互动批注功能。
  7) 动态演讲:
    独特的屏幕流控制技术,支持PPT、课件等动态演讲。 支持全屏、文件、窗口三种演讲方式。适用于课件演讲、软件培训、动态演示。 支持演讲者鼠标轨迹、听讲者光笔指示。
 

3、网上办公室、桌面会议功能。
1)办公室控制模式多样:
主席控制模式:适用于会议和培训应用,完全由主席控制。
自由讨论模式:适用于自由交流、会议休息时间讨论。
自动打开模式:自动打开所有人,适用于人数少时,公共讨论。本模式很适合不会操作的领导,用于网上协同办公。
以上三种模式,在会议进行时可以进行切换、可以预设。
2) 角色分明,权限层次清晰,控制有序:
管理员、主席、发言人、自由权限用户、旁听用户,每类用户权限不同,办公室秩序维护简单。
建立网上办公室时,可预设权限和角色。可更改邀请、角色和权限。
申请发言:举手方式申请。

角色与权限表:

权限\角色

办公室创建者

管理员

主席

发言人

自由权限用户

旁听用户

修改办公室信息

 

 

 

 

邀请权

 

 

 

 

设管理员

 

 

 

 

主席发言人

 

 

 

 

请他发言

 

 

 

设自由交流权

 

 

 

 

界面切换

 有

 有

 

 

 

察看权

 

 

劝其离开

 

 

 

 

请求交流

 

调节对方设置

 

 

 

 

轮巡权

 

查看用户信息

添加联系人

文字交流

不同办公室模式下操作说明:

办公室控制模式\操作

双击

备注

自由模式

察看/关闭

自由模式时,所有人进入办公室后,初始为“自由用户”具备自由打开的权限和请求与其它用户交流的权限。

自动模式

察看/关闭

所有人进入办公室后,初始为“自由用户”具备自由打开的权限,自动打开所有非旁听用户的音视频。

主席模式

设为发言人/停止发言

进入办公室后,所有未经授权的用户都是旁听用户。

管理员:
办公室管理员,拥有更改模式、决定参加人、设定参与者权限、设定主席发言人、发言人等。同一办公室可以设多个管理员,在实际应用中,不同时间,不同的管理员进入办公室进行管理,特别是用于接待中心时,多个客户服务人员不同时间值班应用。
办公室的创建者为永远的管理员。
主席发言人:
主席的视频音频所有的与会者强制接收。在主席模式下,所有人的画面,与主席的切换动作同步。
同时可设置多个主席,相当于现实会议中主席台上有多个主席,在企业业务讨论和管理交流中,多主席讨论同一主题,旁听者同时看到听到多主席音视频。
发言人:
由主席设定,所有用户屏幕上会自动打开,但用户可以关闭其在本机屏幕上显示。
自由权限用户:
在任何模式下,有权打开除旁听用户以外的与会者。主要应用于给部分用户自由交流的权利,允许有自由交流权的用户之间互相交流。
旁听用户:
听众,没有控制权限。
3) 支持多人同一角色及管理传递:
支持多管理员,适用同一办公室不同时间不同的人参加,不同的管理员进行管理。
支持多主席发言:在会议进行中,与会者可以同时看到多个主席同时进行交流讨论,相当于主席台多个主席。
管理员可以传递权限,实现委托管理。
4)  画面控制多样,适应不同应用:
四类画面自动布局方式,涵盖所有画面布局式样。
分会场察看:主席和管理员对各异地进行察看,在其他参与者画面中不打开画面。
画面轮巡:多种轮巡方式,用于有权限用户进行分时自动察看分会场。
5) 媒体文件广播:
支持常用媒体文件广播,通过安装第三方插件,可以播放任何媒体文件。
媒体广播质量、帧率可控、进度可拖动、暂停、自动巡回播放。
媒体广播声音与话筒声音分离,独立输出,可动态调整,可用于背景配音应用。
6) 办公室公告信息:
进入办公室前,用户能接受到参加会谈通知、查看办公室的信息。
正在会谈进行中,主席或管理员,可以发布授课公告信息,如:现在由某某讲话,提要为XXXX,接下来由某某人讲话,内容提要为XXXX等等。
7) 记录与回放:
办公室记录权限:允许记录与不允许记录两种。
记录内容:所有音频、视频、媒体广播、文字交流内容。
会谈记录可加密。回放时要求密码才能打开。
记录回放:双击记录文件即可打开即可自动回放。
8) 办公室保密:
公开办公室:所有用户可以在办公室列表中看到办公室的存在。
公开的加密办公室:所有用户可以在教室列表中看到办公室的存在,但有加锁标识,只有被邀请的人或获得密码的人才能进入。密码由管理员设定,随时可以更改。
保密办公室:创建时,选择不公开。保密办公室不会出现在未被邀请人员的办公室列表中。
9)远程调节设备:
在办公室中,管理员可以远程调节参与者的音频、视频设备。减少现场维护和管理的工作量。
10)云台控制:
支持常用云台控制协议,并随时可根据用户的需求添加。
4. 协同办公工具
1)IP电话:
通过PC拨打全国座机、小灵通、手机等电话。
使用前必须先开通服务。
2)日程安排:
安排现在的和未来的日程及事务,并发送给与日程事务相关的人员。同时可接受与您相关的日程及事务安排。 日程及事务可设定时间、重要性、发送给相关联系人等。常用于协同办公、多人事务协调。
3)留言箱:
当您不在线或忙外出时,所有的群发通知、用户留言、文件柜上传下载信息、办公室邀请信息和进办公室日志。
4)日历:
可查询全世界各地不同时区的当前时间及时间换算。
阳历与阴历转换
中国传统的年月日甲子表示方法
过去的阴阳历和周日期查询、二十四节气、节假日查询。
5)科学计算器
6) 常用换算单位表。
各种国家和国际标准计量单位换算和查询
7)历史信息管理。
所有的点对点文字和图片交流信息查询。
8) 点对点文件传输管理。
正在点对点传输的文件列表和状态。
9) 高保密性网络文件柜:
“超级文件柜”主要用于协同办公时文件交互。
上传下载文件,用于发放资料,在协同办公中,用户文件交互。
上传文件分为公开和密码属性,公开的文件,所有人都可以下载,保密的属性由办公室的创建都和指定下载人有权下载。无关人员无法看到保密文件的存在。
所有文件上传到服务器后,自动加密,采用任何非法手段取得文件,都无法打开,所有文件采用私有动态协议加密。
10) 群发通知:
可分用户组群发信息。


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