一、 EIM主界面功能分区:
1、组织结构:
服务器管理员,通过客户端管理器或后台管理网站进行组织结构管理,组织结构管理与实际企业组织结构是一一对应的树型结构,对于身兼数职的员工,可以同时分在不同的部门科室中:
2、实时通讯功能区:
实时通讯功能区有针对联系人的对点对通讯、会议室多点通讯、讨论组。
3、常用信息区:
常用信息区有离线时的留言信息、群发通知、网络文件柜等。
4、扩展功能面板:
扩展功能面板是留给企业嵌入各类应用系统使用,是一个大类的功能分区,默认的情情下有通讯面板、公告信息、办公系统。用户可以在面板上配置企业的OA、ERP、VOIP等各种办公应用。
5、常用工具:
6、用户管理:
系统管理员可以通过“组织架构管理器”对企业的组织架构、用户信息、用户权限进行管理;对于大型系统,用户可以添加组织架构外的联系人、查找联系人,非集团用户,没有添加查找功能。
二、点对点通讯:
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EIM提最为丰富的点对点通讯功能,可实现两点之的视频会议和数据会议需求。
用户双击会联系人或鼠标右键即可进行通讯、查看交流记录、进入对方会议室、打开对方文件柜、请求远程协助等操作。
“发送到桌面快捷方式”是针对热点联系人应用,把经常交流的用户快捷图标发送到桌面上,双击桌面图标即可进行通讯交流。
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1、即时信息交流:
即时信息包括文字信息、图片、截图、实时文件传输。
在进行即时信息交流时,随时可以感知对方是否正在关注或回复你的信息。
扩展功能区可进行语音、视频、白板、IE协同、打开对方文件柜、远程协助等远程协同功能。
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2、语音与视频通讯:
语音和视频通话,同时可以向对方播放音视频文件,在播放过程可进行暂仃、拖动等操作。视频清晰度可设置,最高清晰度以视像头最大为限。
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3、电子白板:
功能:写、画、打字、贴图、粘贴文字和图片、截屏、保存、清除等功能;英文、文字书写、五线谱三类电子纸。添加页面、拖动同步。支持PPT、word等各类文件白板讲演。
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4、互动演讲:
支持全屏演讲方式,实时动态讲演,支持远程批注修改,适用于课件演讲、软件培训、动态演示、股票实时指导等。
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5、IE协同:
同步浏览其中一方打开的网页。独家拥有网页协同批注功能,特别适用于需要权限认证的WEB系统管理培训。
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6、远程协助:
支持请求对方远程协助,常用于协助文件修改、电脑设置等应用。
7、网络文件柜:
上传下载文件,用于发放资料,支持向指定用户分发文件,支持文件保密,具备完整的时间、发送者、文件夹等分类检索功能,具备收发文通知关联文件及收发文信息记录。
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8、群发通知:
有权限的用户,可发向用户群发通知、招集会议通知。以收件箱、发信箱分类,并以时间顺序检索。对未读通知优先提示。每条通知可查看谁阅读过谁未阅读。
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三、桌面视频会议
多路音频、视频交流,实时文字交流,支持音视频文件播放及同步配音。画面模式可设。管理权限可预设,也可实时授权。支持授权记录及记录回放,支持WEB嵌入。
提供会议文件柜,方便会议资料分发及资料交流。
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Kinghoo EIM附送“WEB协同办公系统”, “WEB协同办公系统”是一个SOA解决方案的示例,企业可根据二次开发文档,把通讯系统嵌入到企业已有的内部应用系统中。
WEB协同办公系统具备内部公文传输、文件保存、客户管理、日程安排、WEB会议、讨论组等协同功能,同时更具备企业内部论坛和各种相应组织的建立。
WEB协同办公系统与EIM通讯功能无缝结合,在WEB办公过程中,随时感知相关人员是否在线,并可在WEB办公系统中实时点对点通讯。
“WEB协同办公系统”有助于推企业内部人员协同办公,极大提升工作效率。
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1.内部公文:
内部公文收发,发送公文可向指定人群发送,收发箱中每个公文清楚地标识收件人群、收件人是否阅读、是否批注留言、是否在线,如果对方在线可以实时点对点交流。
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2.文件柜:
分企业公共文件柜、部门文件柜、个人文件柜,其中个人文件柜与通讯系统的文件柜是联动的,管理员可更改的文件存储空间。文件上传可定向特点人群共享,相关收发信息在系统中实时提示。
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3.公 告:
及时有效的企业公告,可有效节约成本,提升企业方针执行效率。
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4.日程管理:
每个用户的日程按排支持定向通知相关人员,把多人协同完成的工作安排互相告之,细致的日程管理,有助于工作人员及时了解工作动态,有效帮助工作人员提高工作效率。
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5.会议室:
是通讯系统的会议室WEB表现形式,可通过WEB召集和参与会议,无需复杂就可是实现多方通话,提升企业日常工作会议效率。
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6.内部论坛:
在内部论坛中,建立各种业务讨论主题,供相关员工参与发表合理化建议,对加快工作进度,提升企业工作效率有极大的帮助。同时,内部论坛也是员工休闲交流的天地,是企业文化的宣传园地,利于员工交流,创导和谐的工作环境。
7.个人信息:
详细的个人信息设置、管理,是企业员工的完整通讯录,便于员工间联系,提升工作效率。
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