三大功能应用: 视频会议、数据会议与远程培训、即时通讯与协同办公。
一、视频会议
• 适应桌面会议、会议室、大型会议厅在同一系统中同时进行。
1.画面模式多样,适应不同应用:
• 包括环绕、等分、画中画等六类画面自动布局方式,涵盖所有画面布局式样。
• 大厅模式,适用大型会议厅环境,支持大会场多屏扩展;自动识别双屏或多屏,实现数据区与视频区分适应大型环境应用,适用于大型学术演讲、培训。
• 分会场察看、多画面轮巡。
2.会议模式多样:
• 主席控制模式、自由讨论模式、自动打开模式。三种模式,在会议进行时可以进行切换、可以预设。
3.与会者角色
• 与会者角色分明,权限层次清晰,控制有序;支持远程控制和主持会议。
• 与会者角色分管理员、主席、发言人、自由权限用户、旁听用户,每类用户权限不同,会议秩序维护简单。
• 召集会议或建立网上办公室时,可预设权限和角色。可更改邀请、角色和权限。
4. 权限传递:
• 支持多管理员,适用同一会议不同时间不同的人参加,不同的管理员进行管理。
• 支持多主席发言:在会议进行中,与会者可以同时看到多个主席同时进行交流讨论,相当于主席台多个主席。
• 实时会议中,支持实时权限传递和控制。
5. 远程控制调节功能:
• 提供点对点远程协助:帮助对方进行设备和系统设置。
• 在会议中,管理员可以远程调节参与者的音频、视频设备。减少现场维护和管理的工作量。云台控制:支持常用云台控制协议,并随时可根据用户的需求添加。
6. 媒体文件广播:
• 支持常用媒体文件广播,通过安装第三方插件,可以播放任何媒体文件。
• 媒体广播声音与话筒声音分离,独立输出,可动态调整,可用于背景配音、同步讲解、互动直播应用。
7. 外部视频源接入:
• 支持有线电视、DVD、VCD及其它视频源线性接入;支持电视卡调台;支持监控视频接入。
8. 会议公告信息:
• 进入会议前,用户能接受到参加会议通知、查看会议的信息。正在会议进行中,主席或管理员,可以发布授课公告信息,如:现在由某某讲话,提要为XXXX,接下来由某某人讲话,内容提要为XXXX等等。
9. 会议记录与回放:
• 会议记录权限:允许所有与会者记录、不允许记录和允许指定人员记录。
• 记录内容:所有音频、视频、白板、演讲、媒体广播、文字交流内容。或只记录声音、白板、演讲;
• 支持服务器记录音视频和本地记录所有会议内容。
• 会议记录可加密,回放时要求密码才能打开。
• 记录回放:双击记录文件即可打开即可自动回放。记录文件支持HTTP点播。
10. 会议保密:
• 公开会议:所有用户可以在会议列表中看到会议的存在。
• 公开的加密会议:所有用户可以在教室列表中看到会议的存在,但有加锁标识,只有被邀请的人,获得密码的人和会议中的管理员才能进入。密码由管理员设定,随时可以更改。
• 保密会议:保密会议不会出现在未被邀请人员的会议列表中。
二、 数据会议与远程培训
1. 强大的电子白板功能:
• 书写权可控制:由管理员、主席授权书写。
• 功能:写、画、打字、贴图、粘贴文字和图片、截屏、保存、清除等功能;英文、文字书写、五线谱三类电子纸。添加页面、拖动同步。
• 支持PPT、word等各类文件白板讲演。
• 支持手写板、硬件白板、触模屏。
• 支持迟到者自动刷新最近内容。
2. 可批注修改的动态演讲:
• 独特的屏幕流控制技术,支持PPT、课件等动态演讲。
• 支持全屏、文件、窗口三种演讲方式。
• 支持远程批注修改。
• 适用于课件演讲、软件培训、动态演示、股票实时指导等。
• 支持演讲者鼠标轨迹、听讲者光笔指示。
3. 可批注的IE协同:
• 在会议中所有人同步浏览主席打开的网页。独家拥有网页协同批注功能,特别适用于需要权限认证的WEB系统管理培训。
4. 高保密性网络文件柜:
• 上传下载文件,用于发放会议资料,支持向指定用户分发文件,在协同办公中,用户文件交互。
5. 投票系统:
• 多选和单选投票,不记名式。同时支持多议题。
三、 即时通讯与协同办公
• 专为企事业单位协同办公设计的,可管理的用户组织结构,由针对远程办公设计的即时通讯、文件柜、讨论组、群发通知功能,实现了目前为止最强大的协同办公和即时通讯工具之一。
1. 组织结构:
• 可管理的用户组织结构,由系统管理员,根据企事业单位组织结构,管理用户列表。例如公司结构:总经办、行政部、市场部、财务部、技术部等等。身兼数职的用户,可以同时在多个部门。
• 在集团通讯中,与实体对应的组织结构,便于查找用户、群发通知、召集会议等对不同的部分进行操作。
2. 点对点通讯内容:
• 音视、视频、文字交流、图片交流、文件传输、互动白板、IE协同、动态演讲、远程协助等功能。
• 点对点通讯工具可完成两点之间的视频会议和数据会议内容,为集团办公沟通带来方便。
3. 多功能文件柜:
每个用户具备一个网络文件柜,便于用户之间文件交换,文件柜空间大小由管理员进行统一设定,网络文件柜应用:
• 常用文件网络备份:用户常用文件可备份在文件柜中,便于出差提取。
• 文件柜目录管理:用户可自建目录,便于其它用户提交分类文件和本人文件管理。
• 定向分发文件:用户可以向自已或他人的文件柜中提交文件,文件可设公开、保密、指定收件人。
• 文件收发信息:任何跟用户本人有关的提交文件、收到文件、下载文件,都有完整的信息记录,收到文件后,有信息提示。
• 分类检索:按分类目录、收提交时间、发件人分类。
4. 讨论组:
• 有权限用户可建立多个讨论组,参与讨论组成员可管理设定,常用于企事业单位项目管理、跨部门协同沟通,方便远程协同办公,例如:XX工程讨论组
• 讨论组内容:文字、表情、交谈记录。
• 讨论组文件柜:为讨论组内配备的专用文件柜。
• 论论组权限:管理员、参与者。
5. 群发通知:
• 向指定部门或指定用户群发通知、召集会议通知。群发通知管理分为收信箱和发信箱,可安时间检索,未读信息提示。
6. 留言箱:
• 当您不在线或忙外出时,所有的群发通知、用户留言、文件柜上传下载信息、办公室邀请信息和进会议日志。
7. 信息管理器:
• 对历史交流记录进行查询管理,记录用户间交流内容、讨论组内容,按用户、时间检索,支持导出和删除操作。
8. 其它工具:
• 日程安排、万年日历、科学计算器、常用换算单位表等 ,用户可根据需要,添加常用工具。